昆山代賬會(huì)計(jì)須知：實(shí)收資本的賬務(wù)處理大全（2024年新）

要弄清楚“實(shí)收資本”減資的賬務(wù)處理，首先要搞明白兩個(gè)問(wèn)題。其一，實(shí)收資本與注冊(cè)資本的關(guān)系。其二，注冊(cè)資本減資的前置條件。接下來(lái)，我們一起學(xué)習(xí)如下內(nèi)容。

實(shí)收資本是指企業(yè)按照章程規(guī)定或合同、協(xié)議約定，接受投資者投入企業(yè)的資本。以下是其主要賬務(wù)處理情況：

接受現(xiàn)金資產(chǎn)投資

? 股份有限公司以外的企業(yè)接受現(xiàn)金資產(chǎn)投資：
借：銀行存款（實(shí)際收到的金額）
貸：實(shí)收資本（按投資合同或協(xié)議約定的投資者在企業(yè)注冊(cè)資本中所占份額的部分）
資本公積——資本溢價(jià)（實(shí)際收到的金額超過(guò)投資者在企業(yè)注冊(cè)資本中所占份額的部分）

? 股份有限公司接受現(xiàn)金資產(chǎn)投資：
借：銀行存款（實(shí)際收到的金額）
貸：股本（按每股股票面值和發(fā)行股份總數(shù)的乘積計(jì)算的金額）
資本公積——股本溢價(jià)（實(shí)際收到的金額超過(guò)股本的部分）

接受非現(xiàn)金資產(chǎn)投資

? 企業(yè)接受固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等非現(xiàn)金資產(chǎn)投資時(shí)，應(yīng)按投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值（不公允的除外）作為資產(chǎn)的入賬價(jià)值，按投資合同或協(xié)議約定的投資者在企業(yè)注冊(cè)資本中所占份額的部分作為實(shí)收資本入賬，超出部分計(jì)入資本公積。

? 例如接受固定資產(chǎn)投資：
借：固定資產(chǎn)（合同或協(xié)議約定的價(jià)值）
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）（若符合抵扣條件）
貸：實(shí)收資本（在注冊(cè)資本中所占份額）
資本公積——資本溢價(jià)（差額）

實(shí)收資本（或股本）的增減變動(dòng)

注冊(cè)資本是股東承諾投入企業(yè)的最少“實(shí)收資本額”。認(rèn)繳制下，實(shí)收資本可以永久性低于注冊(cè)資本，但企業(yè)負(fù)債超過(guò)企業(yè)資產(chǎn)時(shí)，未履行實(shí)繳義務(wù)的股東，需要補(bǔ)齊注冊(cè)資本與實(shí)收資本的差額。而在實(shí)繳制下，實(shí)收資本可以多于注冊(cè)資本，也可以等于實(shí)收資本，但不能低于注冊(cè)資本。

? 實(shí)收資本增加

? 一般企業(yè)增加資本主要有三個(gè)途徑：接受投資者追加投資、資本公積轉(zhuǎn)增資本和盈余公積轉(zhuǎn)增資本。

? 接受投資者追加投資：與初始接受投資的賬務(wù)處理類似。

? 資本公積轉(zhuǎn)增資本：
借：資本公積
貸：實(shí)收資本（或股本）

? 盈余公積轉(zhuǎn)增資本：
借：盈余公積
貸：實(shí)收資本（或股本）

理論上，工商的注冊(cè)資本與企業(yè)的實(shí)收資金應(yīng)統(tǒng)一。但實(shí)務(wù)中，認(rèn)繳制下，股東未按約定實(shí)際繳納資金，會(huì)產(chǎn)生注冊(cè)資本大于實(shí)繳資本。當(dāng)注冊(cè)資本減少后，注冊(cè)資本總額仍不小于實(shí)收資本時(shí)，實(shí)收資本不用調(diào)整，對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬也不用調(diào)整。
? 實(shí)收資本減少減少

? 企業(yè)減少實(shí)收資本（或股本），一般要按法定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。

? 股份有限公司采用收購(gòu)本公司股票方式減資的，按股票面值和注銷股數(shù)計(jì)算的股票面值總額沖減股本，按注銷庫(kù)存股的賬面余額與所沖減股本的差額沖減股本溢價(jià)，股本溢價(jià)不足沖減的，應(yīng)依次沖減“盈余公積”“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”等科目。

? 比如企業(yè)收購(gòu)本公司股票：
借：股本（股票面值×注銷股數(shù)）
資本公積——股本溢價(jià)（差額）
盈余公積（股本溢價(jià)不足沖減時(shí)）
利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)（股本溢價(jià)和盈余公積仍不足沖減時(shí)）
貸：庫(kù)存股（注銷庫(kù)存股的賬面余額）

在實(shí)收資本增加時(shí)，資本公積轉(zhuǎn)增資本和盈余公積轉(zhuǎn)增資本主要區(qū)別在于會(huì)計(jì)科目的使用。

資本公積轉(zhuǎn)增資本，是從“資本公積”科目結(jié)轉(zhuǎn)至“實(shí)收資本”或“股本”科目，分錄為借：資本公積，貸：實(shí)收資本（或股本）。

盈余公積轉(zhuǎn)增資本，是從“盈余公積”科目結(jié)轉(zhuǎn)至“實(shí)收資本”或“股本”科目，分錄為借：盈余公積，貸：實(shí)收資本（或股本）。它們的來(lái)源不同，一個(gè)是資本公積，一個(gè)是盈余公積，但在轉(zhuǎn)增實(shí)收資本這一行為上，都是所有者權(quán)益內(nèi)部的一增一減，總額不變。

根據(jù)上述規(guī)定，實(shí)收資本科目應(yīng)該為企業(yè)已經(jīng)“收到”或“接受”投資者投入的資本。而認(rèn)繳制度下的注冊(cè)資本只是股東承諾在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)將要投入到企業(yè)的資本，在當(dāng)前視角下股東的投資行為并沒(méi)有實(shí)際發(fā)生，因此在股東認(rèn)繳注冊(cè)資本時(shí)企業(yè)不應(yīng)該進(jìn)行賬務(wù)處理。