昆山代理記賬財務(wù)人員經(jīng)常會遇到發(fā)票開具錯誤的情況，發(fā)票作廢和紅沖，可哪些情形可以作廢？哪些情況只能紅沖？今天昆山泰信豐商務(wù)咨詢有限公司專業(yè)代理記賬會計顧問和大家一起來捋一捋~

 一、發(fā)票作廢

 TIPS 1：增值稅專用發(fā)票作廢

 納稅人在開具專用發(fā)票當月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。

 作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。

 作廢條件需要同時滿足以下三點：

（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月；

（二）銷售方未抄稅并且未記賬；

（三）購買方未認證或者認證結(jié)果為‘納稅人識別號認證不符’、‘專用發(fā)票代碼、號碼認證不符’。

 TIPS 2：稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票作廢

 因開具錯誤、銷貨退回、銷售折讓、服務(wù)中止及發(fā)票填開錯誤等原因，需要作廢代開的增值稅發(fā)票的，由稅務(wù)機關(guān)為納稅人作廢已代開的發(fā)票。

 作廢代開發(fā)票需要提供已開具發(fā)票各聯(lián)次、作廢原因的書面證明材料（并加蓋公章），稅務(wù)機關(guān)當場作廢并收回已開具發(fā)票，需要退回已征收稅款的，啟動退稅基本流程。

 TIPS 3：以下兩種發(fā)票無法作廢

 （一）增值稅電子發(fā)票開具后不能作廢。

納稅人開具電子發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務(wù)中止等情形的可以開具紅字增值稅電子普通發(fā)票。

 （二）成品油專用發(fā)票開具后不能作廢。

開具成品油專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的，應按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票。

 TIPS 4：以下情況發(fā)票無法作廢

 （一）已經(jīng)認證的增值稅專用發(fā)票不能作廢。

（二）已抄稅發(fā)票不能作廢。

（三）跨月發(fā)票不能作廢。

（四）發(fā)票聯(lián)次不齊全的不能作廢。

 二、開具紅字增值稅專用發(fā)票步驟

 開具紅字增值稅專用發(fā)票可概括為三個步驟，具體操作要求如下：

 第一步：

開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表

 情形一：購買方申請開具

 1.購買方取得專用發(fā)票已用于申報抵扣的，購買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(簡稱《信息表》)，在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息，應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

2.購買方取得專用發(fā)票未用于申報抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的，購買方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息。

 情形二：銷售方申請開具

 銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的，銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息。

 第二步：

稅務(wù)機關(guān)接收校驗信息表

 主管稅務(wù)機關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》，系統(tǒng)自動校驗通過后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

此外，納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機關(guān)對《信息表》內(nèi)容進行系統(tǒng)校驗。

 第三步：

銷售方開具負數(shù)發(fā)票

 銷售方憑稅務(wù)機關(guān)系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字專用發(fā)票，在新系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。需要注意的是，紅字專用發(fā)票應與《信息表》一一對應。

 三、常見問題

 1. 問：單位取得了一張票面稅率欄次填寫錯誤的增值稅普通發(fā)票，應該如何處理？

答：按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定，“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。”因此，可將已取得的發(fā)票聯(lián)次退回銷售方，并要求銷售方重新為A單位開具正確的發(fā)票。

 2. 問：增值稅一般納稅人在增值稅稅率調(diào)整前已按原16%、10%適用稅率開具的增值稅發(fā)票，發(fā)現(xiàn)開票有誤的，應如何處理？

答：增值稅一般納稅人在增值稅稅率調(diào)整前已按原16%、10%適用稅率開具的增值稅發(fā)票，發(fā)現(xiàn)開票有誤需要重新開具的，先按照原適用稅率開具紅字發(fā)票后，再重新開具正確的藍字發(fā)票。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于國內(nèi)旅客運輸服務(wù)進項稅抵扣等增值稅征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2019年第31號)規(guī)定：自2019年9月20日起，納稅人需要通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具17%、16%、11%、10%稅率藍字發(fā)票的，應向主管稅務(wù)機關(guān)提交《開具原適用稅率發(fā)票承諾書》，辦理臨時開票權(quán)限。臨時開票權(quán)限有效期限為24小時，納稅人應在獲取臨時開票權(quán)限的規(guī)定期限內(nèi)開具原適用稅率發(fā)票。納稅人辦理臨時開票權(quán)限，應保留交易合同、紅字發(fā)票、收訖款項證明等相關(guān)材料，以備查驗。

 3. 問：納稅人當月開具增值稅電子普通發(fā)票后，發(fā)現(xiàn)開具有誤，能否在當月作廢該張發(fā)票？

答：增值稅電子發(fā)票開具后不能作廢。納稅人開具電子發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務(wù)中止等情形的可以開具紅字增值稅電子普通發(fā)票。