昆山代理記賬財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤的情況，發(fā)票作廢和紅沖，可哪些情形可以作廢？哪些情況只能紅沖？今天昆山泰信豐商務(wù)咨詢有限公司專業(yè)代理記賬會(huì)計(jì)顧問(wèn)和大家一起來(lái)捋一捋~

 一、發(fā)票作廢

 TIPS 1：增值稅專用發(fā)票作廢

 納稅人在開(kāi)具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開(kāi)具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢。

 作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。

 作廢條件需要同時(shí)滿足以下三點(diǎn)：

（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月；

（二）銷售方未抄稅并且未記賬；

（三）購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為‘納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符’、‘專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符’。

 TIPS 2：稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅發(fā)票作廢

 因開(kāi)具錯(cuò)誤、銷貨退回、銷售折讓、服務(wù)中止及發(fā)票填開(kāi)錯(cuò)誤等原因，需要作廢代開(kāi)的增值稅發(fā)票的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)為納稅人作廢已代開(kāi)的發(fā)票。

 作廢代開(kāi)發(fā)票需要提供已開(kāi)具發(fā)票各聯(lián)次、作廢原因的書(shū)面證明材料（并加蓋公章），稅務(wù)機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)作廢并收回已開(kāi)具發(fā)票，需要退回已征收稅款的，啟動(dòng)退稅基本流程。

 TIPS 3：以下兩種發(fā)票無(wú)法作廢

 （一）增值稅電子發(fā)票開(kāi)具后不能作廢。

納稅人開(kāi)具電子發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形的可以開(kāi)具紅字增值稅電子普通發(fā)票。

 （二）成品油專用發(fā)票開(kāi)具后不能作廢。

開(kāi)具成品油專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤以及銷售折讓等情形的，應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字成品油專用發(fā)票。

 TIPS 4：以下情況發(fā)票無(wú)法作廢

 （一）已經(jīng)認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票不能作廢。

（二）已抄稅發(fā)票不能作廢。

（三）跨月發(fā)票不能作廢。

（四）發(fā)票聯(lián)次不齊全的不能作廢。

 二、開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票步驟

 開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票可概括為三個(gè)步驟，具體操作要求如下：

 第一步：

開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票信息表

 情形一：購(gòu)買方申請(qǐng)開(kāi)具

 1.購(gòu)買方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的，購(gòu)買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開(kāi)并上傳《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(簡(jiǎn)稱《信息表》)，在填開(kāi)《信息表》時(shí)不填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開(kāi)具的紅字專用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

2.購(gòu)買方取得專用發(fā)票未用于申報(bào)抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無(wú)法退回的，購(gòu)買方填開(kāi)《信息表》時(shí)應(yīng)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。

 情形二：銷售方申請(qǐng)開(kāi)具

 銷售方開(kāi)具專用發(fā)票尚未交付購(gòu)買方，以及購(gòu)買方未用于申報(bào)抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的，銷售方可在新系統(tǒng)中填開(kāi)并上傳《信息表》。銷售方填開(kāi)《信息表》時(shí)應(yīng)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。

 第二步：

稅務(wù)機(jī)關(guān)接收校驗(yàn)信息表

 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過(guò)后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

此外，納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)《信息表》內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)校驗(yàn)。

 第三步：

銷售方開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票

 銷售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)的《信息表》開(kāi)具紅字專用發(fā)票，在新系統(tǒng)中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開(kāi)具。需要注意的是，紅字專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對(duì)應(yīng)。

 三、常見(jiàn)問(wèn)題

 1. 問(wèn)：?jiǎn)挝蝗〉昧艘粡埰泵娑惵蕶诖翁顚?xiě)錯(cuò)誤的增值稅普通發(fā)票，應(yīng)該如何處理？

答：按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》規(guī)定，“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收?！币虼耍蓪⒁讶〉玫陌l(fā)票聯(lián)次退回銷售方，并要求銷售方重新為A單位開(kāi)具正確的發(fā)票。

 2. 問(wèn)：增值稅一般納稅人在增值稅稅率調(diào)整前已按原16%、10%適用稅率開(kāi)具的增值稅發(fā)票，發(fā)現(xiàn)開(kāi)票有誤的，應(yīng)如何處理？

答：增值稅一般納稅人在增值稅稅率調(diào)整前已按原16%、10%適用稅率開(kāi)具的增值稅發(fā)票，發(fā)現(xiàn)開(kāi)票有誤需要重新開(kāi)具的，先按照原適用稅率開(kāi)具紅字發(fā)票后，再重新開(kāi)具正確的藍(lán)字發(fā)票。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣等增值稅征管問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第31號(hào))規(guī)定：自2019年9月20日起，納稅人需要通過(guò)增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開(kāi)具17%、16%、11%、10%稅率藍(lán)字發(fā)票的，應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交《開(kāi)具原適用稅率發(fā)票承諾書(shū)》，辦理臨時(shí)開(kāi)票權(quán)限。臨時(shí)開(kāi)票權(quán)限有效期限為24小時(shí)，納稅人應(yīng)在獲取臨時(shí)開(kāi)票權(quán)限的規(guī)定期限內(nèi)開(kāi)具原適用稅率發(fā)票。納稅人辦理臨時(shí)開(kāi)票權(quán)限，應(yīng)保留交易合同、紅字發(fā)票、收訖款項(xiàng)證明等相關(guān)材料，以備查驗(yàn)。

 3. 問(wèn)：納稅人當(dāng)月開(kāi)具增值稅電子普通發(fā)票后，發(fā)現(xiàn)開(kāi)具有誤，能否在當(dāng)月作廢該張發(fā)票？

答：增值稅電子發(fā)票開(kāi)具后不能作廢。納稅人開(kāi)具電子發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形的可以開(kāi)具紅字增值稅電子普通發(fā)票。